Ein Redaktionsleitfaden ist ein umfassendes Dokument, das als „Gesetzbuch“ für die Technische Redaktion dient. Er beschreibt verschiedene Aspekte, die bei der Erstellung einer technischen Dokumentation zu beachten sind, und bietet Hilfestellung bei allen Schritten eines Dokumentationsprojektes.
Ein typischer Redaktionsleitfaden enthält Informationen zu
folgenden Bereichen:
- Definition
der Dokumentationsstruktur - Vorgehensmodell
zur Definition der Inhalte - Gestaltungsregeln
für Dokumente - Beschreibung
der Redaktionsorganisation - Redaktionsprozesse
- Arbeitsmittel für die Redaktion
„Ein Redaktionsleitfaden beschreibt viele Aspekte, die beim Erstellen einer technischen Dokumentation zu beachten sind.“
Stylesheets und ihre Bedeutung
Stylesheets spielen eine wichtige Rolle im Redaktionsplan, da sie zur konsistenten Gestaltung von Inhalten beitragen:
- Einheitliches Design: Stylesheets ermöglichen eine einheitliche Formatierung über alle Inhalte hinweg, was die Markenidentität stärkt1.
- Effizienz: Änderungen am Design können zentral vorgenommen werden, ohne jeden einzelnen Inhalt anpassen zu müssen1.
- Trennung von Inhalt und Design: Dies erleichtert die Arbeit von Redakteuren, da sie sich auf den Content konzentrieren können, während das Design durch Stylesheets gesteuert wird.
- Anpassungsfähigkeit: Stylesheets können für verschiedene Ausgabemedien optimiert werden, was besonders im Content-Marketing wichtig ist.
Integration in den Redaktionsplan
Bei der Erstellung eines Redaktionsplans sollten Stylesheets folgendermaßen berücksichtigt werden:
- Festlegung von Designrichtlinien: Der Redaktionsplan sollte klare Vorgaben für die Verwendung von Stylesheets enthalten, um ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten.
- Workflow-Integration: Die Anwendung von Stylesheets sollte in den redaktionellen Workflow integriert werden, beispielsweise durch die Nutzung von Content-Management-Systemen wie WordPress.
- Schulung der Redakteure: Das Team sollte in der Anwendung der Stylesheets geschult werden, um die korrekte Umsetzung sicherzustellen.
- Regelmäßige Überprüfung: Der Redaktionsplan sollte vorsehen, dass Stylesheets regelmäßig auf ihre Aktualität und Effektivität überprüft werden.
Durch die sorgfältige Integration von Stylesheets in den Redaktionsplan kann eine effiziente und konsistente Content-Produktion gewährleistet werden, die sowohl die Markenidentität stärkt als auch die User Experience verbessert.